Como saber se a sua empresa deu lucro no mês

O saldo responde uma pergunta de caixa: quanto dinheiro existe agora. O resultado responde uma de negócio: o mês se pagou. Os dois vêm dos mesmos lançamentos e quase nunca são iguais.

A diferença aparece nas duas pontas. Dinheiro pode entrar sem ser receita: um empréstimo, um aporte seu, uma transferência de uma conta sua para outra. Isso engorda o saldo e não é venda nenhuma, então não vira lucro.

E dinheiro pode sair sem ser despesa: quando você retira lucro para você, o saldo cai e o negócio não gastou nada com isso. A retirada é o que você tira depois de o resultado existir, não um custo de operar.

É por isso que dá para terminar o mês com mais dinheiro na conta do que você tinha no começo e ainda assim ter dado prejuízo. O Lyno separa as duas leituras, e o exemplo mais abaixo é exatamente esse caso.

A conta do resultado aqui é feita pelo dinheiro que de fato passou pela sua mão no mês. Venda combinada e ainda não recebida não entra. Conta que chegou e ainda não foi paga não entra. Entra o que aconteceu.

Na prática, só lançamento concluído conta no resultado. O que está pendente não desaparece: ele aparece no fluxo de caixa, que é a tela de projeção, para você ver o que ainda vai entrar e sair nos próximos dias.

Transferência entre as suas contas fica de fora, e isso é de propósito: tirar dinheiro de uma conta sua e pôr em outra não é venda nem gasto, é o mesmo dinheiro trocando de lugar. Somar isso inflaria receita e despesa de uma vez, sem nada ter acontecido no negócio.

Essa escolha tem uma consequência boa: você confere o número olhando o que passou na conta. Se bate, está certo.

O resultado não é um número solto. Ele nasce de grupos que aparecem em ordem: a receita bruta, o que sai dela em impostos e devoluções, os custos de entregar o que você vende, as despesas de manter o negócio aberto, e o resultado no fim.

Cada grupo mostra também quanto pesa sobre a receita. É essa leitura que responde para onde o dinheiro foi: um mês em que as despesas passaram de 30% para 45% da receita conta uma história que o resultado sozinho não conta.

Uma separação vale ser dita porque quase todo mundo confunde: o pró-labore é despesa do negócio e entra no resultado. É o seu pagamento pelo trabalho, e a empresa precisa cobrir isso antes de haver lucro para tirar. A retirada de lucro é outra coisa e fica num grupo separado, fora das despesas.

Quando o contador pedir, o mês inteiro sai em PDF, com a indicação de que a apuração é pelos valores que de fato entraram e saíram.

Um resultado positivo isolado pode ser sorte de um contrato grande, e um negativo pode ser o mês em que você pagou o seguro do ano inteiro de uma vez. O que ensina é a sequência.

Por isso a tela mostra, ao lado do resultado, quanto ele variou em relação ao mês anterior, e faz a mesma comparação grupo por grupo. Você troca de mês e de ano ali mesmo, e a comparação se refaz.

No primeiro mês de uso não existe com o que comparar, e a tela diz isso em vez de inventar um número.